Підготовка файлу з контактами

Перш ніж імпортувати контактну базу, перегляньте основні принципи підготовки файлу.

  1. Здійсніть валідацію зібраної бази. Вона допоможе очистити контакти від підозрілих адрес та одноразових акаунтів.
  2. Кожен контакт повинен мати емейл або телефонний номер: система використовує їх для розпізнавання унікальності користувачів.
  3. Підготуйте файл з контактами потрібного формату для завантаження до системи. Файл має містити тільки один робочий аркуш.

Система eSputnik підтримує кілька форматів файлів для імпорту. Для завантаження контактів використовуйте будь-який з таких:

  • xls - таблиця зі стовпчиками, створена в програмі Excel версії 97/2000/XP. Стандартний формат для таблиць.
Формат файлу xls
  • xlsx — таблиця зі стовпчиками, створена в програмі Excel версії 2003 року. Стандартний формат для таблиць.
  • csv — текстовий файл з роздільниками. Може відкриватися як у Блокноті з роздільниками (крапка з комою або кома), так і в програмі Excel.
Формат файлу csv
  • txt - стандартний формат для текстових файлів Блокнота. Структура файлу має бути аналогічною структурі файлів csv.
Формат файлу txt

4. Завантажте приклади файлів із системи, якщо це потрібно. Документи різного формату для більш точного формування вашого файлу.

Приклади файлів

Постарайтеся вмістити свою базу в файл розміром до 300 Мб. Якщо розмір перевищує цю цифру, розділіть файл на кілька частин. Зменшити розмір файлу допоможе видалення всіх зайвих стовпчиків.